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      辦事指南
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      專利權質押登記手續辦理實務須知

      發布時間:2017-11-24 來源:漯河市知識產權網 閱讀次數:

       第一部分 專利權質押登記手續

        一、專利權質押登記申請表”的填寫

        專利權質押登記申請表是質押登記雙方當事人辦理登記手續的雙方合意的表達,屬于必須提交的文件。
        實際手續辦理中,當事人應當按照以下要求填寫專利權質押登記申請表,并提交該申請表一式一份。

        1.質押專利信息的填寫
        專利權是擔保債務履行的質押標的,當事人應當在“質押專利”一欄中清楚、準確、完整的填寫專利權質押合同中的全部專利的發明名稱、專利號、授權公告日。
        質押專利超過2項的,當事人可以基于表格的樣式,增加行數以填寫多出來的專利號。當事人可以在第一頁的“質押專利”一欄中續接增加行數;也可以增加附頁,在附頁中復制“質押專利”一欄表格,以填寫新增的質押專利號。當事人增加附頁的,應當在附頁上加蓋質押雙方當事人的簽字或簽章,也可以在申請表和附頁加蓋騎縫章。
        為提高登記手續辦理的效率,質押專利超過10項的,當事人可以同時提交質押專利電子表單。該電子表單應當采用EXCEL文本格式,內容中務必保證質押專利號準確完整。填寫時,校驗位前的小數點應當刪去。

        2.出質人信息的填寫
        出質人應當是專利權人。具體而言,出質人應當與質押專利對應的專利登記簿中記載的專利權人相同。出質人屬于共有專利權人之一的,辦理專利權質押登記手續時,應當附具全體專利權人同意出質人將共有專利權出質的證明或聲明。
        實踐中,如果出質人名稱為專利權轉讓或者更名后新的名稱,但是該專利權轉讓或者更名尚未完成相應的著錄項目變更手續的,則當事人應當首先辦理相關著錄項目變更手續,并在該著錄項目變更手續合格通知書發文日之后辦理專利權質押登記手續。
        當事人在申請表中所填的出質人名稱應當為全稱,并且與附具的身份證明材料中體現的名稱完全一致。
        當事人在申請表中所填的出質人地址及郵編,應當保證國內郵件能夠有效投遞;所填電話應當保證可以通聯。
        出質人有多個的,當事人可以基于表格的樣式,增加行數以填寫多出的專利號。當事人可以在第一頁的“出質人”一欄中續接增加行數;也可以增加附頁,在附頁中復制“出質人”一欄表格,以填寫新增的出質人信息。當事人增加附頁的,應當在附頁上加蓋雙方的簽字或簽章,也可以在申請表和附頁加蓋騎縫章。

        3.質權人信息的填寫
        專利權直接質押給債權人的,債權人是質權人;專利權質押給擔保單位的,該擔保單位為質權人。
        對于債權人是質權人的情形,如果債權人為多個的,質權人應當與全部債權人保持一致。但債權人之間就質權設立另有約定的除外。
        當事人在申請表中所填的質權人名稱應當為全稱,并且與附具的身份證明材料中體現的名稱完全一致。
        當事人在申請表中所填的質權人地址及郵編,應當保證國內郵件能夠有效投遞;所填電話應當保證可以通聯。
        質權人有多個的,當事人可以基于表格的樣式,增加行數以填寫多出的專利號。當事人可以在第一頁的“質權人”一欄中續接增加行數;也可以增加附頁,在附頁中復制“質權人”一欄表格,以填寫新增的質權人信息。當事人增加附頁的,應當在附頁上加蓋雙方的簽字或簽章,也可以在申請表和附頁加蓋騎縫章。

        4.代理人信息的填寫
        代理人是出質人和質權人共同委托辦理專利權質押登記手續的民事代理人,其代理權限取決于委托書中出質人和質權人共同賦予代理人的委托權限。
        質押雙方當事人為國內單位或個人的,可以委托一名具有獨立民事權利和民事責任能力的自然人辦理質押登記手續;也可以委托依法設立的專利代理機構辦理質押登記手續。質押一方當事人或雙方當事人為外國人、外國法人或外國非法人機構的,必須委托依法設立的專利代理機構辦理質押登記手續。中國香港、中國澳門、中國臺灣的當事人,參照外國人辦理質押登記手續。
        當事人委托自然人辦理質押登記手續的,應當在“代理人”一欄的名稱中準確完整的填寫該自然人的姓名,且代理人應當在表格右下角的“代理人簽章”一欄簽字或簽章。當事人委托專利代理機構辦理質押登記手續的,應當在“代理人”一欄的名稱中準確完整的填寫代理機構名稱和具體代理人姓名,且專利代理機構應當在表格右下角的“代理人簽章”一欄中簽章。
        當事人在申請表中所填的代理人地址及郵編,應當保證國內郵件能夠有效投遞;所填電話應當保證可以直接與代理人通聯。

        5.債務合同信息的填寫
        “債務合同信息”一欄涉及“合同名稱”“債務履行期限”“債務金額”“質押金額”“債權人”“債務人”“經濟活動簡述”等具體信息的填寫,當事人所填債務合同信息應當與附具的專利權質押合同及相關債務合同信息一致。
        表格填寫要求具體如下。
       ?、佟昂贤Q”的填寫。當事人在這一欄中應當填寫辦理專利權質押登記手續時所提交的質押合同及債務合同名稱,且保證所填合同名稱與附具的相關合同名稱一致。例如:該欄中填寫“《綜合授信合同》《最高額質押合同》”。
       ?、凇皞鶆章男衅谙蕖钡奶顚?。當事人在這一欄中應當采用起始日至終止日的方式填寫專利權質押所擔保的主債務履行的期限。例如:“2015年4月1日至2016年3月31日”“2015.4.1-2016.03.31”。主債務為一個總期限內的分批到期的債務時,應當填寫全部債務到期的總期限。
       ?、邸皞鶆战痤~”的填寫。債務金額是指專利權質押所擔保的主債務的金額。當事人在這一欄中應當填寫具體發生的主債務金額。債務金額以外幣實現的,應當換算成美元進行填寫。
       ?、堋百|押金額”的填寫。當事人在這一欄中應當依據專利權質押合同或者質押條款中關于質押擔保范圍的約定,填寫質押金額。質押金額以外幣實現的,應當換算成美元進行填寫。
        需要注意的是,質押金額是專利權質押擔保的債權范圍。一般情況下,專利權以雙方認定的財產權價值為基礎,擔保全部債務金額或者債務金額范圍內的部分債務金額。當專利權質押為基于最高額債務而設立的最高額質押時,質押擔保范圍可以是最高額債務上限,而實際債務金額可能小于最高額債務上限,這種情況下,質押金額會明顯大于債務金額。
       ?、荨皞鶛嗳恕钡奶顚?。當事人應當依據專利權質押合同或者債務合同中所體現的債權人、放款人、授信人等信息,填寫此欄。
        需要注意的是,債權人不一定是質權人,當事人需要根據合同中的債務關系和擔保關系,據實填寫債權人。
       ?、蕖皞鶆杖恕钡奶顚?。當事人應當依據專利權質押合同或者債務合同中所體現的債務人、借款人、受信人等信息,填寫此欄。
        需要注意的是,債務人不一定是出質人,當事人需要根據合同中的債務關系和擔保關系,據實填寫債務人。
       ?、摺敖洕顒雍喪觥钡奶顚?。但是人應當根據合同約定,簡要填寫債務關系和擔保關系,只需表明債務人、債權人、出質人、質權人的關系即可。

        6.專利權是否經過資產評估的確認與信息填寫
        當事人認定專利權價值的過程中,委托評估機構對專利權進行資產評估的,應當在辦理專利權質押登記手續時,附具專利權價值評估報告,并在申請表“專利權是否經過資產評估”一欄中,勾選“是”,同時填寫評估單位名稱。當事人所填評估單位名稱應當與評估報告中的出具單位名稱保持一致。
        當事人附具的專利權價值評估報告可以是原件或者復印件。
        當事人未委托評估機構對專利權價值進行評估的,在填寫申請表時,應當勾選“否”。

       

        7.出質人、質權人和代理人的簽章
        “專利權質押登記申請表”應當由出質人、質權人和代理人共同簽字或簽章,并填寫日期。
        出質人、質權人有多個的,應當由全部出質人、質權人簽字或簽章;全部出質人、全部質權人對于簽章另有約定的,從其約定。例如:如果全體質權人授權某一質權人代表其他質權人在申請表上簽章,在當事人附具授權聲明的情況下,僅由被授權的質權人簽章是可以的。
        出質人或者質權人的簽章與身份證明材料上單位名稱不一致的,應當附具單位授權或者同意使用該簽章以辦理質押登記手續的聲明或者證明。
        代理人簽章一欄,應當由代理人簽字。如果委托專利代理機構的,應當由專利代理機構簽章。

        二、專利權質押合同材料的提交

        當事人辦理專利權質押登記手續的,應當提交專利權質押合同或者包含質押條款的其他合同。該合同應當為原件,當事人無法提交原件的,可以提交經公證機構公證的復印件。例如:當事人無法提供質押合同原件的情況下,可以選擇到合同簽署地、許可人所在地或者被許可人所在地的公證處進行公證。

        合同應當滿足以下要求。

        1.專利權質押合同應當包含以下內容
       ?、佼斒氯说男彰蛘呙Q、地址
        合同中應當明確寫明專利權質押雙方當事人,即出質人和質權人的姓名或名稱、地址。
        當事人在合同中的簽章應當與合同中所約定的出質人、質權人名稱保持一致;當事人對合同用章、簽章另有約定的除外。
        實際工作中,當事人在簽署合同時,可能會使用并加蓋合同專用章,這樣做是可以的。
        當事人在申請表中所填寫的出質人、質權人名稱,在材料中所附具的當事人身份證明材料,應當以合同中的相應名稱為依據,并保持與合同中約定的一致。

       ?、诒粨鶛嗟姆N類和數額
        專利權質押合同中應當明確約定被擔保債權的種類和數額。具體而言,應當寫明債務人姓名或名稱、債權人姓名或名稱、債務的類型、債務的具體金額和使用的幣種。
        其中,關于債務的類型,常見的有銀行綜合授信、銀行貸款、公司之間通過銀行來發放借款等。
        關于債務金額,一般指專利權質押所擔保的主債務的具體債務金額。當專利權質押所擔保的債務為最高額債務時,其債務金額可以是全部最高額上限的債務,也可以是最高額上限范圍內的具體債務金額,具體情況需依據合同關系和合同約定來判斷。
        當事人在申請表中所填的債務人和債權人姓名或名稱、債務金額信息應當以合同中寫明的為準。

       ?、蹅鶆杖寺男袀鶆盏钠谙?
        專利權質押合同中還應當明確寫明債務人履行債務的期限,該期限應當明確債務終止日。
        當事人應當在債務履行期限終止前辦理專利權質押登記手續。
        當事人在申請表中所填的債務履行期限信息應當以合同中寫明的為準。

       ?、軐@麢囗棓狄约懊宽棇@麢嗟膶@?
        專利權作為質押擔保物,屬于專利權質押合同中應當明確約定的重要信息。所以,合同中應當準確、完整的寫明質押擔保專利的專利號。
        當事人在申請表中所填的質押專利號應當以合同中寫明的為準。

       ?、葙|押擔保的范圍
        專利權質押擔保的范圍,也稱為質押金額,是指用專利權質押擔保的主債務范圍內的債務額度。專利權質押合同中應當對該擔保范圍做出明確約定。
        在專利權最高額質押擔保的情形下,擔保范圍可以是最高額債務上限,如果實際債務金額小于最高額債務的,則質押金額會高于債務金額,除此之外,一般情況下質押金額只能等同于或者低于債務金額。
        以上5項內容,屬于質押登記必審事項。質押合同中未全部包含這些內容的,應當附具其他合同,以體現相關信息。例如,當事人提交專利權質押合同中缺少債務金額和債務履行期限信息,當事人此時應當補充提交主債務合同,以滿足《專利權質押登記辦法》對合同內容的基本要求。

        2.專利權質押合同可以包含以下內容

        專利權質押合同中除了前述必須包含的5項內容之外,還可以包含以下事項。
       ?、儋|押期間專利權年費的繳納
        按照《專利法》《專利法實施細則》的相關規定,一項專利申請被授予專利權后,專利權人應當在授權后的每一個專利年度屆滿前繳納下一年度的年費。為保證質押專利處于有效維持狀態,針對繳納年費的義務,可以進行明確約定,有利于保障雙方當事人的利益。
       ?、谫|押期間專利權的轉讓、實施許可
        專利權處于質押期間的,未經質權人同意,出質人不得轉讓、許可該專利。但是,因專利權轉讓、許可,尤其是專利許可,是專利運用并獲取收益的重要方式,出質人和質權人就此問題及相關收益在合同中進行約定,可能會有利于債務的提前清償、按期履行。
       ?、圪|押期間專利權被宣告無效或者專利權歸屬發生變更時的處理
        質押期間,專利權被宣告全部無效的,該專利權視為自始不存在,其財產權將不存在,這種情況下會對質權人利益造成較大影響。為保障質權人利益,雙方在質押合同中可以對此問題進行明確約定,以盡量避免后面的糾紛。
        質押期間,專利權歸屬發生變更的,可能會造成質押專利的權利人主體有問題,進而影響質押專利的財產處分,對于這一問題,雙方在質押合同中應盡量予以明確,以盡量避免后面的糾紛。
       ?、軐崿F質權時,相關技術資料的交付
        因有些專利權的交易、實施,與相關的技術訣竅、試驗材料等技術資料有緊密的關系。為保障質權人的利益,在遇到無法按期履行債務的情況有效實現質權,雙方在質押合同中應盡量對此問題予以明確。
        以上4項事項,雖然不屬于質押登記的必審內容,但是對于當事人而言,尤其是對于質權人有著積極的保障作用,建議當事人對此予以重視。

        3.專利權質押合同文件應當生效

        在辦理質押登記手續前,當事人提交的專利權質押合同文件應當生效。一般情況下,合同的生效要件會在合同中進行專門的約定。如果合同約定以當事人及其法人代表簽字簽章之日起生效,則簽字的法人代表應當與當事人所提交身份證明材料中的法人代表一致。如果二者不一致的,應當由法人代表授權的授權書或相關證明、聲明。

        三、雙方當事人身份證明材料的提交

        當事人為國內單位的,應當提交營業執照或者法人證書復印件(機關法人例外)、組織機構代碼證復印件,并且在復印件上加蓋公章。需要注意的是,軍事單位沒有營業執照或者法人證書的,可以提交上級單位的證明或情況說明(如果上級單位無法出具證明材料的,應當由當事人自行書寫情況說明,并加蓋單位公章)。
        當事人為國內個人的,應當提交身份證復印件或者戶口簿復印件;當事人僅提交護照復印件的,可以視為其提交了身份證明材料。
        當事人為外國人、外國法人或外國非法人組織的,應當提交外國當地主管部門出具的證明材料。證明材料為復印件的,應當經過當地公證和我國駐外使領館的認證。
        當事人為中國香港或中國澳門當事人,提供當地主管部門出具的身份證明材料原件或復印件均可。
        當事人為中國臺灣當事人的,其當地主管部門出具的身份證明材料需經當地民間的公證機構進行公證。

        四、委托書及被委托人身份證明材料的提交

        這里的委托書,不限于專利代理委托書的格式,屬于廣義上的民事委托書,只要把委托關系、委托事項、被委托人等基本事項寫清楚即可。必須寫清的是:雙方委托人的姓名或名稱、被委托人的姓名和身份證號、委托事項、委托權限、委托日期。
        委托書中需要有委托人簽章或簽字。如果被委托人為專利代理機構的,還應當明確具體的代理人。
        當事人在申請表中所填代理人信息應當與委托書的約定保持一致。
        當事人提交委托書的同時,還應當提交被委托人的身份證明材料;如果委托代理機構的,應當附具代理人的身份證復印件或者專利代理執業證復印件。

        五、其他需要提供的材料

        一般情況下,當事人辦理專利權質押登記手續,提交以上四類文件即可。但是,在實際業務辦理過程中,當事人可能因種種原因,需要補充提交相關文件或材料。
        例如:專利權經過資產評估的,當事人還應當提交資產評估報告;當事人提交的文件中使用外文的,應當附具中文譯文,且該譯文應當由翻譯方簽字或簽章確認。

        六、常見的不予質押的情形 

        當事人按照要求提交專利權質押登記手續材料后,經專利局審查發現存在以下情形的,將作出不予質押決定。

        1.出質人與專利登記簿記載的專利權人不一致的

        這項規定屬于對專利權質押登記手續的出質人主體資格的要求。專利權一經質押登記,則專利權人將失去對該專利的自由處分權,專利權人之外的其他人,不得以出質人的身份處分專利權。
        這里的出質人,指的是申請表中填寫的出質人名稱;這里的登記簿,指的是專利登記簿副本。

        2.專利權已終止或者已被宣告無效的

        專利權終止,則自終止之日起,專利權進入公有領域,任何人均可以不經專利權人同意實施該專利,其終止日之后的財產權不再存在。所以,當事人辦理專利權質押登記手續時,該專利已經終止的,不予登記。
        專利權被宣告全部無效的,專利權自始不存在。對于被全部無效的專利而言,專利權中的財產權不存在。因此,當事人辦理專利權質押登記時,該專利權已經被宣告全部無效的,不予登記。
        專利權被宣告部分無效的,原專利權中的部分權利要求所要求保護的范圍自始不存在,但是對于專利權而言,仍然有依法保護的權利要求存在,只是保護范圍縮小而已。所以,這種情況下,專利權中的財產權部分存在,當事人辦理專利權質押登記手續時,如果質權人對此知情同意的話,可以登記。辦理登記手續時,需要提供質權人的知情同意聲明。

        3.專利申請尚未被授予專利權的

        這項規定有別于專利實施許可合同備案手續,對于專利權質押登記而言,應當保證質押標的物是依法成立且相對確定、穩定和可以流轉的財產權,而未經授權的專利申請,由于其財產權狀態不確定,目前不能進行質押登記。

        4.專利權處于年費繳納滯納期的

        專利申請在被授予專利權后,應當在每一個專利年度屆滿前繳納下一年度的專利年費。逾期未繳納的,進入六個月的繳費滯納期,即這種情形下所指的年費繳納滯納期。如果一項專利權進入年費繳納滯納期,則有可能因未繳年費及其滯納金而終止,此時的專利權維持狀態不穩定。辦理專利權質押登記手續前,當事人應當主動核查質押專利是否在專利年度屆滿日前繳足年費,如果進入年費繳納滯納期,則應當補繳年費的同時,按照要求繳納滯納金。費用繳足之后,即可提出專利權質押登記請求。
        對于專利權人未在滯納期內補繳年費和滯納金的,該專利將進入終止恢復期。如果質押專利處于終止恢復期,當事人應當首先辦理恢復手續?;謴褪掷m合格的,才能予以登記。

        5.專利權已被啟動無效宣告程序的

        專利無效宣告審查程序的結論包括三種:專利權全部無效、專利權部分無效、維持專利權有效。當專利權處于無效宣告程序過程中,其有效性存在風險,為保障主債權的順利償還,保障質權人利益,需等到無效宣告結論最終確定后才能依據有效的專利權進行質押。

        6.因專利權的歸屬發生糾紛或者人民法院裁定對專利權采取保全措施,專利權的質押手續被暫停辦理的

        如果一項專利因權屬糾紛或者侵權糾紛財產保全而被中止的,涉及該專利的絕大部分法律手續將暫停辦理,專利權質押登記手續也予以暫停辦理。此時,當事人辦理專利權質押登記手續的,應當等待中止程序結束后再行辦理。需要注意的是,這里的中止或保全程序期間,指的是當事人辦理質押登記的時間點落到該程序期間,對于質押登記手續完成之后,該專利進入中止或保全程序的情況,不屬于這種情形。

        7.債務人履行債務的期限超過專利權有效期的

        專利權質押合同或者相關的債務合同中應當約定債務的期限,質押登記的標的是專利,而專利權具有時間性特點,所以專利保護期限應當長于合同中約定的債務期限,即債務的終止日不得晚于質押專利的屆滿日。如果債務期限長于專利權有效期,則該質押關系無法發揮真正的擔保作用,所以不能進行質押登記。

        8.質押合同約定在債務履行期屆滿質權人未受清償時,專利權歸質權人所有的

        這項規定是《物權法》規定的禁止流質的情形。流質是指在合同中約定,當債務履行期屆滿質權人未受清償時,專利權即歸質權人所有的情形。流質是違反《物權法》規定的。這種情況下,不能辦理專利權質押登記。

        9.質押合同不符合本辦法第九條規定的

        《專利權質押登記辦法》第九條對當事人提交的專利權質押合同及其對應的債務合同應當包涵的內容作出規定,這是辦理專利權質押登記手續過程中,對于相關合同的最低要求。這項規定僅用于質押登記手續的辦理,對于合同自身的生效與否、合同執行過程中的糾紛解決,應當符合《合同法》的規定。

        10.以共有專利權出質但未取得全體共有人同意的

        對于共有專利權而言,未經全體專利權人同意,任何共有人均不得擅自對專利權做出質押處分。專利登記簿是專利即時權屬狀態的法律證明,當事人辦理專利權質押登記手續時,出質人應當與專利登記簿副本記載的權利主體完全一致或者必須取得全體共有人的同意。

        11.專利權已被申請質押登記且處于質押期間的

        同一專利在同一時間范圍內,只能擔保同一筆債務關系。對于已經處于質押登記期間的專利權,不能再次辦理質押登記手續。

        七、專利權質押登記請求的審查

        當事人提交的文件齊備、手續合格,且不存在前述不予質押情形的,專利局應在7個工作日內做出登記合格結論,并發出《專利權質押登記通知書》。實際工作中,專利局的辦理登記手續的處理時限一般為5個工作日。

        專利權質押登記手續的辦理過程中,當事人時常會有加急辦理質押登記手續的需求,對于這種情況,當事人可以請求加急辦理,應當滿足以下要求:

       ?、侔凑涨笆鰳I務規定,提交正常辦理業務手續的文件。
       ?、谔峁┙洰斒氯撕炞只蚝炚碌拇_需要加急辦理相關手續的情況說明,并在相關說明文字的結束部分注明“已獲知專利局辦理此項加急業務不收取任何費用”的字樣。必要時,專利局可以要求附具證明文件,如參會邀請、應訴或庭審通知、立項文件等。
       ?、墼摗凹蛹薄睒I務只針對自取方式辦理。符合加急辦理要求的,專利局通常情況下在1-3個工作日之內完成登記手續。加急辦理專利權質押登記手續不收取任何費用。

        值得注意的是,專利權質押登記期間,當債務履行完畢后,質押雙方當事人應當及時辦理專利權質押登記注銷手續,否則專利權人將因專利處于質押狀態而無法對專利進行轉讓、許可、放棄等獨立處分。

        第二部分 質押登記變更手續

        一、“專利權質押登記變更申請表”的填寫

        1.“質押登記號” 一欄的的填寫

        質押登記號是指專利權質押登記手續辦理合格后,體現在“專利權質押登記合格通知書”中的登記編號。
        當事人在辦理專利權質押登記變更手續時,應當準確、完整的填寫質押登記號。
        注意:“質押登記號”一欄,當事人可能將質押登記號誤填為專利申請號。

        2.“代理人”一欄的填寫

        代理人是出質人和質權人共同委托辦理專利權質押登記變更手續的民事代理人,其代理權限取決于委托書中出質人和質權人共同賦予代理人的委托權限。
        雙方當事人為國內單位或個人的,可以委托一名具有獨立民事權利和民事責任能力的自然人辦理質押登記變更手續;也可以委托依法設立的專利代理機構辦理質押登記變更手續。質押雙方當事人一方為外國人、外國法人或外國非法人機構的,必須委托依法設立的專利代理機構辦理質押登記變更手續。中國香港、中國澳門、中國臺灣的當事人,參照外國人辦理質押登記變更手續。
        當事人委托自然人辦理質押登記變更手續的,應當在“代理人”一欄的名稱中準確完整的填寫該自然人的姓名,且代理人應當在表格右下角的“代理人簽章”一欄簽字或簽章。當事人委托專利代理機構辦理質押登記變更手續的,應當在“代理人”一欄的名稱中準確完整的填寫代理機構名稱和具體代理人姓名,且專利代理機構應當在表格右下角的“代理人簽章”一欄中簽章。
        當事人在申請表中所填的代理人地址及郵編,應當保證國內郵件能夠有效投遞;所填電話應當保證可以直接與代理人通聯。

        3.變更內容中“專利項目”一欄的填寫

        此處對應的是質押專利數量的增加或減少。如果新增質押專利的,應當在“變更后”的空格內填寫新增專利的專利號,并在該專利號前寫明“新增”兩字;如果減少質押專利的,應當在“變更后”的空格內寫明所去除的專利號,并在該專利號前寫明“去除”兩字。
        注意,關于質押專利的變更,一定要在該專利號前寫清楚“新增”或者“去除”,且保證專利號的準確、完整,專利號中的校驗位必須填寫。
        為提高變更手續辦理的效率,新增專利超過10項的,當事人可以同時提交質押專利的電子表單。該電子表單應當采用EXCEL文本格式,內容中務必保證新增質押專利號準確完整。填寫時,校驗位前的小數點應當刪去。
        當事人在變更手續中新增質押專利的,應當核實新增專利的法律狀態,并不得存在“第一部分第六項中所列的不予質押的情形”。如果新增專利的專利權人與原有出質人不一致的,還需要同時變更出質人,并附具新增出質人出質專利的合同或協議,以及新增出質人的身份證明材料。
        質押專利發生變更的,將在專利公報中予以公告。

        4.變更內容中“出質人”一欄的填寫

        變更出質人權利主體或名稱的,應當在該表中的相應空格內,準確、完整的填寫“變更前”和“變更后”的出質人名稱。
        注意:變更后的出質人名稱應當與該表格左下方“出質人簽章”一欄中所加蓋的公章內容保持一致。
        出質人發生變更的,將在專利公報中予以公告。
        出質人發生變更的,應當及時辦理涉及專利權人的著錄項目變更手續。


        5.變更內容中“質權人”一欄的填寫

        變更質權人名稱的,應當在該表中的相應空格內,準確、完整的填寫“變更前”和“變更后”的質權人名稱。
        注意:一般情況下,質權人權利主體不予變更。

        變更后的質權人名稱應當與該表格左下方“質權人簽章”一欄中所加蓋的公章內容保持一致。
        出質人、質權人變更為多人、專利項目變更為多項的,當事人可自行制作申請表附頁,將完整信息填入。
        質權人發生變更的,將在專利公報中予以公告。

        6.涉及主債權種類、數額的變更

        主債權的種類、數額,是專利權質押所擔保債務的重要信息,但是不屬于公告項目,表格中未明確給出填寫空格。當事人如需變更的,可以對“專利權質押登記變更申請表進行修改”,在變更內容下面,增加一行,寫明變更內容為“債權信息”,在“變更前”空格內填寫變更前的債務種類及數額,在“變更后”空格內填寫新的債務種類及數額。例如:變更前填寫“債務金額1000萬”,變更后填寫“債務金額1500萬”。

        7.質押擔保范圍的變更

        質押擔保的范圍,是當事人辦理專利權質押登記手續時所填寫的質押金額,但是不屬于公告項目。當事人對此進行變更的,可以對“專利權質押登記變更申請表進行修改”,在變更內容下面,增加一行,寫明變更內容為“質押金額”,在“變更前”空格內填寫變更前的質押金額,在“變更后”空格內填寫新的質押金額。例如:變更前填寫“質押金額1000萬”,變更后填寫“質押金額1500萬”。

        8.出質人、質權人和代理人的簽章

        “專利權質押登記變更申請表”應當由出質人、質權人和代理人共同簽字或簽章,并填寫日期。
        出質人、質權人有多個的,應當由全部出質人、質權人簽字或簽章;全部出質人、全部質權人對于簽章另有約定的,從其約定。例如:如果全體質權人授權某一質權人代表其他質權人在申請表上簽章,在當事人附具授權聲明的情況下,僅由被授權的質權人簽章是可以的。
        代理人簽章一欄,應當由代理人簽字。如果委托專利代理機構的,應當由專利代理機構簽章。

        二、變更協議的提交

        變更協議,是當事人在專利權質押登記變更手續中,變更質押專利數量、被擔保的主債權種類及數額、質押擔保范圍等內容的重要前提。變更申請表中所填寫的變更內容,應當以變更協議中的相關變更約定為依據。當事人因變更質押專利導致出質人名稱發生變化的,應當一并辦理出質人名稱變更手續。
        在辦理質押登記變更手續前,當事人提交的變更應當生效。一般情況下,協議的生效要件會在協議中進行專門的約定。如果協議約定以當事人及其法人代表簽字簽章之日起生效,則簽字的法人代表應當與當事人所提交身份證明材料中的法人代表一致。如果二者不一致的,應當由法人代表授權的授權書或相關證明、聲明。
        按照《專利權質押登記辦法》第十七條的規定,當事人應當自變更之日起30日內持變更協議、原《專利權質押登記通知書》和其他有關文件,向國家知識產權局辦理專利權質押登記變更手續。當事人未在變更協議生效之日起30日內辦理變更手續的,應當附具雙方當事人簽章的聲明,并包含以下內容:一是要寫明未在規定時間內辦理變更手續的原因;二是要寫明該變更協議繼續有效;三是要承諾愿意承擔因未在規定時間內辦理變更手續所帶來的法律后果。
        此外,出質人或者質權人因更名要求變更名稱的,應當提供相應主管部門出具的更名材料原件或者經過公證的復印件。對于已經完成出質人名稱著錄項目變更手續的,當事人可以說明原件材料已在辦理相應專利的著錄項目變更手續時提交,專利局核實確有該文件的,當事人可以不提交相關主管部門出具的更名材料。

        三、委托書及被委托人身份證明材料的提交

        這里的委托書,不限于專利代理委托書的格式,屬于廣義上的民事委托書,只要把委托關系、委托事項、被委托人等基本事項寫清楚即可。必須寫清的是:雙方委托人的姓名或名稱、被委托人的姓名和身份證號、委托事項、委托權限、委托日期。
        委托書中需要有委托人簽章或簽字。如果被委托人為專利代理機構的,還應當明確具體的代理人。
        當事人在申請表中所填代理人信息應當與委托書的約定保持一致。
        當事人提交委托書的同時,還應當提交被委托人的身份證明材料;如果委托代理機構的,應當附具代理人的身份證復印件或者專利代理執業證復印件。

        四、專利權質押登記通知書原件

        當事人辦理專利權質押登記變更手續時,應當攜帶并出具原“專利權質押登記通知書”的原件,同時提交該通知書的復印件。
        原“專利權質押登記通知書”的原件遺失的,應當附具當事人簽章的遺失聲明,并在聲明中承諾愿意承擔因遺失所帶來的法律后果。

        五、其他需要提供的材料

        一般情況下,當事人辦理專利權質押登記變更手續,提交以上四類文件即可。但是,在實際業務辦理過程中,當事人可能因種種原因,需要補充提交相關文件或材料。
        例如:當事人提交的文件中使用外文的,應當附具中文譯文,且該譯文應當由翻譯方簽字或簽章確認;當事人根據法院判決變更相關內容的,應當附具法院的判決材料;當事人變更出質人或者質權人名稱的,應當同時附具變更后出質人或者質權人的身份證明材料,該身份證明材料的要求,同第一部分第三項內容。

        六、專利權質押登記變更請求的審查

        當事人提交的變更請求文件齊備、手續合格的,專利局應在7個工作日內做出變更合格結論,并發出《專利權質押登記變更通知書》。實際工作中,專利局的辦理登記變更手續的處理時限一般為3個工作日。

        專利權質押登記變更手續的辦理過程中,當事人可能會有加急辦理質押登記變更手續的需求,對于這種情況,當事人可以請求加急辦理,應當滿足以下要求:
       ?、侔凑涨笆鰳I務規定,提交正常辦理業務手續的文件。
       ?、谔峁┙洰斒氯撕炞只蚝炚碌拇_需要加急辦理相關手續的情況說明,并在相關說明文字的結束部分注明“已獲知專利局辦理此項加急業務不收取任何費用”的字樣。必要時,專利局可以要求附具證明文件,如參會邀請、應訴或庭審通知、立項文件等。
       ?、墼摗凹蛹薄睒I務只針對自取方式辦理。符合加急辦理要求的,專利局通常情況下在1個工作日之內完成變更手續。加急辦理專利權質押登記變更手續不收取任何費用。

        第三部分 專利權質押登記注銷手續 

        一、專利權質押登記注銷申請表

        1.“質押登記號” 一欄的填寫

        質押登記號是指專利權質押登記手續辦理合格后,體現在“專利權質押登記合格通知書”中的登記編號。
        當事人在辦理專利權質押登記注銷手續時,應當準確、完整的填寫質押登記號。
        注意:“質押登記號”一欄,當事人可能將質押登記號誤填為專利申請號。

        2.“代理人”一欄的填寫

        代理人是出質人和質權人共同委托辦理專利權質押登記注銷手續的民事代理人,其代理權限取決于委托書中出質人和質權人共同賦予代理人的委托權限。
        雙方當事人為國內單位或個人的,可以委托一名具有獨立民事權利和民事責任能力的自然人辦理質押登記注銷手續;也可以委托依法設立的專利代理機構辦理質押登記注銷手續。質押雙方當事人一方為外國人、外國法人或外國非法人機構的,必須委托依法設立的專利代理機構辦理質押登記注銷手續。中國香港、中國澳門、中國臺灣的當事人,參照外國人辦理質押登記注銷手續。
        當事人委托自然人辦理質押登記注銷手續的,應當在“代理人”一欄的名稱中準確完整的填寫該自然人的姓名,且代理人應當在表格右下角的“代理人簽章”一欄簽字或簽章。當事人委托專利代理機構辦理質押登記注銷手續的,應當在“代理人”一欄的名稱中準確完整的填寫代理機構名稱和具體代理人姓名,且專利代理機構應當在表格右下角的“代理人簽章”一欄中簽章。
        當事人在申請表中所填的代理人地址及郵編,應當保證國內郵件能夠有效投遞;所填電話應當保證可以直接與代理人通聯。

        3.“注銷事由”一欄的填寫

        注銷事由應當體現當事人辦理專利權質押登記注銷手續的原因和依據。表格中填寫的注銷事由應當與當事人附具的注銷證明材料相一致。一般情況下的注銷事由包括:債務按期履行完畢、債務提前清償完畢、質權已經實現、質權人放棄質權、因主合同無效或者被撤銷而導致的質押合同無效或被撤銷等情形。
        該欄內容的填寫,應當文字清晰,簡明扼要。

        4.出質人、質權人和代理人的簽章

        “專利權質押登記注銷申請表”應當由出質人、質權人和代理人共同簽字或簽章,并填寫日期。
        出質人、質權人有多個的,應當由全部出質人、質權人簽字或簽章;全部出質人、全部質權人對于簽章另有約定的,從其約定。例如:如果全體質權人授權某一質權人代表其他質權人在申請表上簽章,在當事人附具授權聲明的情況下,僅由被授權的質權人簽章是可以的。
        代理人簽章一欄,應當由代理人簽字。如果委托專利代理機構的,應當由專利代理機構簽章。
        注意:出質人或者質權人簽章與原出質人或者質權人名稱不符的,應當首先辦理出質人或者質權人名稱的變更手續。

        二、注銷證明材料的提交

        注銷證明材料是當事人辦理專利權質押登記注銷手續的基礎和前提。依據《專利權質押登記辦法》,注銷證明材料包括:注銷協議、債務履行完畢聲明、債務提前清償完畢聲明、質權已實現的證明或聲明、質權人放棄質權聲明、法院判決對主合同及質押合同的無效、撤銷判決材料等。
        在辦理質押登記注銷手續前,當事人提交的注銷證明材料應當生效。一般情況下,雙方注銷協議的生效要件會在協議中進行專門的約定。如果協議約定以當事人及其法人代表簽字簽章之日起生效,則簽字的法人代表應當與當事人所提交身份證明材料中的法人代表一致。如果二者不一致的,應當由法人代表授權的授權書或相關證明、聲明。
        對于法院的判決,如果不是終審判決,應當向當事人詢問是否上訴,在當事人作出不上訴的書面承諾的情況下,可不需要等待上述期直接辦理注銷手續。

        三、委托書及被委托人身份證明材料的提交

        這里的委托書,不限于專利代理委托書的格式,屬于廣義上的民事委托書,只要把委托關系、委托事項、被委托人等基本事項寫清楚即可。必須寫清的是:雙方委托人的姓名或名稱、被委托人的姓名和身份證號、委托事項、委托權限、委托日期。
        委托書中需要有委托人簽章或簽字。如果被委托人為專利代理機構的,還應當明確具體的代理人。
        當事人在申請表中所填代理人信息應當與委托書的約定保持一致。
        當事人提交委托書的同時,還應當提交被委托人的身份證明材料;如果委托代理機構的,應當附具代理人的身份證復印件或者專利代理執業證復印件。

        四、專利權質押登記通知書原件

        當事人辦理專利權質押登記變更手續時,應當交回 “專利權質押登記通知書”的原件。
        原“專利權質押登記通知書”的原件遺失的,應當附具遺失一方當事人簽章的遺失聲明,并在聲明中承諾愿意承擔因遺失所帶來的法律后果。

        五、其他需要提供的材料

        一般情況下,當事人辦理專利權質押登記注銷手續,提交以上四類文件即可。但是,在實際業務辦理過程中,當事人可能因種種原因,需要補充提交相關文件或材料。
        例如:當事人提交的文件中使用外文的,應當附具中文譯文,且該譯文應當由翻譯方簽字或簽章確認;當事人根據法院判決注銷相關內容的,應當附具法院的判決材料。

        六、專利權質押登記注銷請求的審查

        當事人提交的變更請求文件齊備、手續合格的,專利局應在7個工作日內做出注銷合格結論,并發出《專利權質押登記注銷通知書》。實際工作中,專利局的辦理登記注銷手續的處理時限一般為1個工作日。

       


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